Wat is de DAVO-organisatiechecklist?
Gebruik deze checklist om vanuit een breder perspectief te kijken naar de adoptie en verankering van technologie in jouw organisatie. Geef elk onderdeel een score van 1 (helemaal niet) tot 5 (helemaal wel). Deze checklist vormt een aanvulling op de DAVO-gebruiksanalyse. Ook vind je op deze pagina een invultemplate.
- Microculturen
- Gebruiken sommige teams of afdelingen deze technologie op een heel andere manier dan anderen?
- Merk je dat sommige collega’s het systeem actief mijden of alternatieven zoeken?
- Is er ruimte voor teams om het systeem aan te passen aan hun eigen werkwijze?
- Betrokkenheid van stakeholders
- Zijn eindgebruikers, managers en andere belangrijke betrokkenen vroegtijdig betrokken bij keuzes over dit systeem?
- Is er aantoonbaar iets gedaan met hun input?
- Is er iemand die het voortouw neemt in de promotie of het goede gebruik van dit systeem?
- Diversiteit en inclusie
- Is het systeem toegankelijk voor mensen met een beperking (denk aan visueel, motorisch, auditief)?
- Is de uitleg of training ook geschikt voor minder digitaal vaardige collega’s?
- Is rekening gehouden met verschillende leerstijlen of culturele achtergronden?
- Architectuur
- Sluit het systeem goed aan op andere technologieën binnen de organisatie?
- Is de implementatie in lijn met IT-beleidsregels of architectuurprincipes?
- Voorkomt het systeem dubbel werk, handmatig overtypen of ‘eilandjes’?
- Compliance (wet- en regelgeving)
- Is er vooraf getoetst of het systeem voldoet aan privacyregels (zoals de AVG) en informatiebeveiliging?
- Zijn verantwoordelijkheden voor naleving goed vastgelegd?
- Is het systeem audit-proof (kun je aantonen dat het voldoet aan wet- en regelgeving)?
- Contracten en afspraken
- Is er een actueel contract of interne afspraak waarin het beheer en gebruik van het systeem goed is geregeld?
- Zijn er duidelijke afspraken over updates, support en doorontwikkeling?
- Is met de leverancier (of intern beheer) afgesproken hoe gebruik wordt gemeten en verbeterd?
- Kosten en baten
- Zijn de totale kosten (aanschaf, beheer, training, enz.) inzichtelijk?
- Worden de baten (tijdwinst, minder fouten, betere service) daadwerkelijk gemeten?
- Zou je, met wat je nu weet, opnieuw voor deze technologie kiezen?
Gebruik de bijgevoegde invultemplate om de organisatiechecklist uit te voeren voor jouw organisatie. Mocht je hulp nodig hebben, neem gerust contact op.
