Wat is een pakket van eisen?
Een pakket van eisen (PvE of ‘pakket van functionele en technische eisen’) is een overzicht van alle randvoorwaarden, eisen en wensen waaraan een product, dienst, systeem of project moet voldoen. Het vormt de basis voor ontwerp, inkoop, ontwikkeling en toetsing.
Waarom is een pakket van eisen belangrijk?
- Duidelijkheid voor alle stakeholders.
- Voorkomt misverstanden of fouten tijdens ontwikkeling.
- Maakt toetsing en evaluatie mogelijk.
- Essentieel voor aanbesteding, inkoop of selectie.
Eisen versus wensen
Een pakket van eisen bestaat hoofdzakelijk uit:
- Eisen (must-have): strikt noodzakelijk, moet worden gerealiseerd.
- Wensen (nice-to-have): gewenst maar niet essentieel.
Gebruik hierbij eventueel de MoSCoW-methode (Must, Should, Could, Won’t) voor prioriteit.
Wanneer gebruik je een pakket van eisen?
- Bij bouwprojecten.
- Bij inkooptrajecten of aanbestedingen.
- Bij de ontwikkeling van producten of diensten.
- Bij vernieuwing van ICT-systemen, softwareontwikkeling of de bouw van websites.
Inhoud van een pakket van eisen
Een goed pakket van eisen bevat minimaal de volgende onderdelen:
- Functionele eisen; wat moet het functioneel doen?
- Technische eisen; aan welke technische randvoorwaarden moet voldaan worden?
- Gebruikers- en beheerwensen; wat willen je eindgebruikers of beheerders?
- Wet- en regelgeving; wat is verplicht volgens de wet?
- Kwaliteitseisen; welke minimale prestaties verwacht je?
- Planning en budget; wanneer moet het klaar zijn en wat mag het kosten?
Bronnen
- Requirements specification using templates
- Software Requirements Specifications
- Computable
- Project Practical
