Wat is een business case?

Een business case is een onderbouwd document of presentatie waarin de haalbaarheid, kosten, baten, risico’s en alternatieven van een voorgenomen investering of project worden geanalyseerd. Het doel is om besluitvormers te helpen een weloverwogen keuze te maken over het al dan niet uitvoeren van een initiatief.

Belangrijke onderdelen van een business case:

1. Probleemdefinitie of aanleiding
   Waarom is dit project nodig? Wat is het probleem of de kans?
2. Doelstelling
   Wat wil men bereiken met dit project?
3. Alternatieven
   Welke andere oplossingen zijn overwogen?
4. Kosten-batenanalyse
   Wat kost het, en wat levert het op? Dit kan financieel zijn, maar ook kwalitatief.
5. Risicoanalyse
   Welke risico’s zijn er en hoe worden deze beheerst?
6. Implementatieplan
   Hoe en wanneer wordt het project uitgevoerd?
7. Conclusie en aanbeveling
   Wat is de voorkeursoptie, en waarom?

Waarom een business case belangrijk is:

• Een BuCA ondersteunt strategische besluitvorming
• Het voorkomt onnodige uitgaven of falende projecten
• Het verbetert verantwoording en draagvlak
• Het helpt bij prioriteren van projecten binnen een organisatie

Bronnen

Literatuur

• Benefits Management: How to Increase the Business Value of Your IT Projects (Ward & Daniel, 2012)

Templates voor een Business Case

• Toolshero
• Consultancy.nl